Je systeem blijft. Het handwerk verdwijnt uit de rapportageroute.
Een zorgorganisatie werkte met Shiftbase, maar stelde de eigen rapportages samen uit meerdere exports. AYAL bouwde een aanvullende applicatie die gegevens ophaalt, berekeningen uitvoert en ze samenbrengt in bruikbare Excel-rapporten.
Steeds opnieuw samenstellen.
- Meerdere bestanden exporteren
- Gegevens samenvoegen en berekenen
- Uitkomsten controleren en rapporteren
Kiezen. Genereren. Verder.
- Periode en filters kiezen
- Rapport laten samenstellen
- Excel bekijken en downloaden
Personeels- en urengegevens
Selectie, berekeningen en rapportopbouw
Excel-rapporten voor de eigen administratie
Eén plek voor het werk rond de cijfers.
Rapporten samenstellen
Uren, roosters, plus- en minuren en correctiehistorie verwerken in Excel-rapporten met meerdere tabbladen, afgestemd op de administratie van de organisatie.
Correcties afhandelen
Naast rapportage ondersteunt de applicatie het verwerken van meerdere correcties richting Shiftbase. Zo krijgt ook de opvolging een eigen werkwijze.
Contracten raadplegen
Contractgegevens en contracthistorie opzoeken vanuit dezelfde applicatie, wanneer een uitkomst om extra context vraagt.
Aanvullen waar het werk daarom vraagt.
De vraag was een rapportageroute die aansluit op de eigen administratie. Shiftbase blijft het bronsysteem; de aanvullende applicatie gebruikt de API om gegevens op te halen en afgesproken handelingen uit te voeren. AYAL ontwierp en bouwde de koppeling, verwerking en gebruikersomgeving.
Van bestanden bewerken naar een rapport aanvragen.
De gebruiker kiest de selectie en ontvangt een samengesteld rapport. Het telkens handmatig samenvoegen en doorrekenen van exports is daarmee uit deze rapportageroute gehaald. De aandacht kan naar het beoordelen en gebruiken van de uitkomst.
Wanneer helpt zo’n aanvulling?
Als je bestaande systeem de brongegevens al bevat, maar jouw administratie een andere samenstelling of berekening nodig heeft. In deze case blijft Excel het rapportformaat; het verzamelen en verwerken gebeurt in de applicatie. De oplossing sluit daardoor aan op het werk dat de organisatie al doet.
Een eigen toepassing rond Shiftbase.
Shiftbase biedt zelf rapportages. Deze applicatie is gebouwd voor de specifieke rapportageroute van één organisatie en is in gebruik. Het is onafhankelijk maatwerk van AYAL, geen officieel Shiftbase-product of partnerschap. De mogelijkheden van de API en de afspraken over toegang bepalen welke handelingen mogelijk zijn.
Doet jouw team nog handwerk tussen bestaande tools?
Vertel welke gegevens je nodig hebt en welke stappen nu tijd kosten. Dan kijken we wat de bestaande software al kan en waar een gerichte aanvulling helpt.
Bespreek je werkprocesAutomatisering & integratiesSoftware op maat